对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理档案的转移也是一件需要重点关注的事情。

在校期间，个人档案被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案。这份档案在日后办理职称评定、入党或政务背景审查、以及养老金待遇核准等事务时都至关重要。

让我们一起来了解一下关于档案的这些信息。

档案袋内含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是一份记录个人政治立场、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等多方面信息的历史性材料，是国家档案系统和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录以及录取证明等关键文件。这些材料由学校在学生毕业前统一整理、审核并封装，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以持续补充工作经验、培训学习、考核评价以及任免信息等内容，不断充实档案，为个人的职业发展提供有力支持。

档案的转移方向是怎样的？

高校毕业生离校时的就业去向不同，其档案的转移方向也会有所区别：

  • 若就业单位为机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的，档案将转至就业单位或定向单位。
  • 若就业单位为非公有制企业，或为灵活就业、自主创业的，档案则应转至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
  • 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，将档案转至户籍地的人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均可接收非公有制单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

目前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下途径进行查询：

  • 联系原就读高校的相关部门。
  • 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
  • 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职再就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案，是否还能存档？

档案的转递必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得持有自己的档案，更不允许私自拆开档案的封条。

如果需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要前往相关单位重新进行封存并盖章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被篡改或遗失。

如果档案是由毕业院校发出的，个人需要联系原毕业院校，由其重新审核档案材料的真实性，确认无涂改后，再由学校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审查过程中发现有材料遗失，则需要联系出具相关材料的原单位进行补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，然后由档案管理机构进行审核、密封和盖章。